界首彩陶作坊里那位老师傅，账房那台旧台式机，开机得等几分钟。机上还跑着他用了多年的老表格。他想上套管账的软件，又怕被人漫天要价，拖了半年没敢动。定制软件不是按件卖，是按你要干的活算钱。这笔账咋算，我今天拆给你听。听明白了，你就不怕挨宰。
定制费到底贵在哪
钱贵在哪？贵在人工。同样一套进销存，页面几个、流程几环，一眼能估个八九。要不要对接微信收款，又是另一笔工。报价的底子是人工，一个熟手干两个月，跟一个人干一周，价自然两样。老师傅把自己画的流程图拿给我，我估了估，三四万这块。他听完反倒踏实了。怕就怕报价没个准头，心一直悬着。这钱花在明处，才不算白花。
他原先还想加会员模块，管充值、攒积分。我反问他，你店里多少人办卡？他笑了，说散客为主。没人用的会员功能，往往就是最冤枉的那笔花销。我把那一栏划掉，预算立马下来一截。阜阳不少店都吃过这亏，方案里塞一堆用不上的排场，掏的全是白钱。多问一句用不用得上，能省好几千。这一问，抵得上磨半天的价。
哪些钱容易花冤枉
花钱最冤的有两处，你得盯紧。一是为排场买单，又是App又是炫酷动效，客人压根不装不看。多数老板要的，是手机里能开、员工两天就能学会的系统。二是只盯初装价。定制常分几期收钱，后头加价的大有人在。把分期和验收写明白，比当面砍价要紧得多。合同看仔细，等于给钱包上锁。分期节点写清楚，谁也别想中途加码。
我也劝你留个心眼：报价低得出奇，先别乐。活是死的，人是活的，赔本的买卖没人做。真亏了本，他就在你看不见的地方省工省料。这行我见过不少翻车的。界首这圈子不大，谁家手艺咋样，同行心里都有一本账。别拿最低价去赌交付，赌输了，亏的是生意。省下来的那些钱，可都是辛苦钱。
预算先留出余地
总结一句话：人工是底子，用不上的砍掉，分期和验收写进合同。你先把要干的活一条条列清楚，再来找我谈钱都行。帮老板把账算明白这事，我拿手。别的不敢打包票，这一点你放心。想省冤枉钱，先从删模块开始。删之前拿不准，先拍给我看。我陪你逐条过。