经开区有个做食品仓储的孙老板，库门口挂着块白板，上面写着今日到货。字是早上写的，到下午没人擦过。他问我，货单管理买哪套好。我没报型号。你连今天进多少货都记不准，换哪套软件都一样乱。他不服气，说白板上明明写着。我说你擦一个我看看。这仓库多半存临泉来的柳编和粉皮，进出靠白板记，迟早出乱子。
纸质三联单到底脏在哪
我去他库里转了一圈。叉车压过一沓三联单，角都黑了。捡起来看，字迹糊了一半。孙老板说这种单子一个月能丢十几张。丢了怎么办？凭记忆补。补出来的数，跟你账上的对不上。他也不觉得有问题，说反正货没少。这话我听过太多遍。他那个白板边上还贴着张去年的年画，角都卷了。
三张纸，三个版本
可货真的没少吗？上个月他盘点，少了三十箱。查了三天没查出来。我后来才想明白，毛病不在丢单子，在于单子和货是两拨人在记。入库记一张，出库记一张，月底会计再记一张。三张纸，三个版本，谁也说不清哪个准。他那个库管干了六年，全凭脑子。人确实靠谱，可人总要请假。一请假就出事。
提货提不齐怎么办
还有个更隐蔽的。货主来提货，经常一次提不齐，剩几箱下次来拿。这种情况纸质单上就写个欠字。欠谁的、欠几箱，全靠库管记。库管一请假，整个库就瞎了。孙老板说去年国庆就出过这事，他自己在库里找了两小时。找到后来，他自己都笑了。那几箱货就在最显眼的货架上。人一急，眼睛就不好使。
选系统只看一件事
孙老板后来问我，那到底怎么选。我说你就看一件事：库管愿不愿意拿手机扫。他愿意扫，什么系统都能跑起来。不愿意呢？你给他配再好的枪也没用。我们做小程序开发的时候，最常改的就是这一步。改了三版，多花了两千块，全花在按钮大小上。第一版做小了，库管戴着棉手套点不中。这是冬天试出来的。
说了这么多，落到地上
写到这儿，总结就一句：货单管理选什么，先看人。再看功能，别本末倒置。你这个库要是连货位都没编，先拿记号笔在地上画。画完让库管用手机拍一张发群里，试一周。一周后他要是嫌麻烦，你就知道该从哪儿改了。改完再谈买软件，钱才花得值。顺序反了，多花一倍也不见效。