界首市做再生塑料颗粒的一位老板，去年在直播间一天接了三百多单。当时高兴了半天，转头就愁了。仓库里现货只够发一百五十单，剩下的要现产。他心里没数，答应客户七十二小时发货，结果拖了九天，赔了两万多违约款。问题出在哪？不在产能，在他压根不知道自己有多少货。他那个仓库我去看过，货堆到屋顶，走人都得侧着身。
交期是被哪几段吃掉的
我帮着拆了一下，九天里真正生产只用了两天。剩下的七天，两天在等原料，一天半在等包装。半天在找货，还有三天是在等他本人拍板。你看，机器一分钟没停，时间全耗在等上。产业带电商最容易栽在这儿——前端卖得快，后端全是人肉协调，一忙就乱。他手机里有七个群，每个群都在问货在哪。
等原料那两天最冤。仓库有料，但他不知道够不够，不敢排产，就等供应商回话。办法也简单。只要把安全库存定个数，低于这个数自动提醒采购，这两天就省下来了。定这个数不难，把去年每个月的用料拉出来，看最高的那个月，加一成就是。我给他定的数是十八吨。有回赶上淮河那边船期晚了，全靠这批料顶上。
产销节奏怎么对齐
对齐产销，我一般用一张表，叫周产销会的表。每周一早上，销售报本周要发多少。生产报能产多少，采购报料够不够，三句话说完。说完当场定：哪些单按时发，哪些要跟客户提前说。会开二十分钟，站着开。这个习惯养成了，交期延误能少一半，比任何系统都管用。站着开是有讲究的，坐下就容易聊闲篇。
进销存该什么时候上
表跑顺两个月，再上进销存。上的时候别图多，先把库存和销售两头打通。直播后台的订单能自动进系统，仓库出库扫一下码，库存实时变。做到这一步，你才知道哪些货该备、哪些该停。至于排产那块，什么时候上？等半年。前面稳住了再说。我们做阜阳软件定制，多半是这个节奏。不是系统不行，是人跟不上。
总结：
交期老延误，多半不是机器慢，是等原料、等包装、等拍板把时间吃掉了。你要真想改，先定一个安全库存的数，再每周一站着开二十分钟产销会。这两件做满两个月，再来找我聊进销存，那时你的需求才说得清。说不清需求就买系统，钱多半打水漂，我见的太多了。